GESTIONNAIRE COMPTABLE AUPRES DE L’AGENCE COMPTABLE REGIONALE

L’Institut Français d’Autriche recrute un(e) gestionnaire comptable à mi-temps (18.5 heures/semaine) pour un contrat à durée déterminée de six mois (renouvelable une fois et pouvant déboucher sur un CDI) à compter du 1er juillet 2025.

L’Institut français d’Autriche

L’Institut Français d'Autriche, qui relève du Ministère de l’Europe et des Affaires étrangères français, a pour missions de :

• proposer une offre d’enseignement du français pour tous les publics et tous les niveaux ;

• préparer et faire passer les examens du DELF et DALF attestant la connaissance de la langue ;

• diffuser la culture française, à travers l’organisation d’expositions, le soutien à des événements artistiques hors les murs (notamment le cinéma via le Festival du Film Francophone ou le programme Cinéfête), l’invitation d’artistes ou écrivains ;

• mettre à disposition du public une médiathèque comportant une importante offre numérique, des livres et BD en consultation, des DVD, CD et des postes Internet ;

• animer des débats d’idées en invitant des personnalités du monde universitaire et scientifique ;

• accompagner la coopération scientifique et universitaire ainsi que la mobilité des étudiants et des chercheurs.

L’agence comptable régionale est compétente pour 4 Instituts français : Autriche, Bosnie- Herzégovine, Croatie et Slovénie. Elle est basée à Vienne et composée à l’heure actuelle d’une agente comptable régionale.

Lieu

Institut Français d’Autriche, Praterstraße 38, A – 1020 Vienne

Missions principales

Le/la gestionnaire comptable est placé(e) sous la responsabilité de l’agente comptable régionale. Pour le compte de l’Institut français d’Autriche dans un premier temps, il /elle assurera l’ensemble des fonctions administratives, comptables et financières permettant le bon fonctionnement de l’agence :

a) Tenue de la comptabilité générale :

• Vérification et prise en charge des opérations budgétaires courantes dans la comptabilité générale ;
• Rapprochement bancaire : enregistrement des opérations bancaires (encaissements, paiements) sur le logiciel comptable à partir des relevés de banque ;
• Contrôle des pièces et suivi des contrats et conventions en lien avec le secrétariat général ;
• Contrôle et validation des coordonnées bancaires des tiers ;
• Préparation des paiements sous la supervision de l’agent comptable ;