L’Institut français d’Autriche recrute un(e) assistant(e) de bibliothèque à temps partiel (11 heures/semaine) pour un contrat geringfügig à compter du 1er septembre 2025.
Présentation de la Structure
L’Institut français d'Autriche (IFA) a pour mission de promouvoir la langue, les idées et la culture françaises en Autriche. A ce titre, il dispose d'une médiathèque dotée d’un important fonds d’ouvrages francophones, visant à mettre en lumière les tendances, lieux et événements qui font l’actualité littéraire en France.
Intégré(e) à l’équipe à l’équipe de la médiathèque de l’IFA, le/la stagiaire pourra découvrir un relai essentiel de la promotion de la culture française en Autriche, tout en développant des compétences en matière d'accueil des publics, de gestion d'une bibliothèque et de médiation.
Institut français d’Autriche, Praterstraße 38, A – 1020 Vienne
MISSIONS
L’assistant(e) de bibliothèque est placé(e) sous la responsabilité de la responsable médiathèque. Il/elle assurera l’ensemble des fonctions d’accueil permettant le bon fonctionnement de la médiathèque.
L’assistant(e) de bibliothèque est chargé(e) de l’accueil du public, la gestion du prêt deux demi-journées par semaine. Il/elle utilise le logiciel DECALOG ainsi que la plateforme Culturethèque. Il/elle assure la mise en rayon des magazines et journaux du jour et effectue ponctuellement certaines tâches, telles que : réception et pointage de commandes, estampillage, équipement matériel des documents avant la mise en rayon, inventaire.
Il/elle effectue ponctuellement certaines tâches administratives en appui au pôle culturel, notamment un travail de suivi et de coordination des actions en matière de soutien au livre (plan d’aide à la publication, subventions aux éditeurs autrichiens, veille éditoriale, gestion et actualisation des bases de données).
Ses missions principales consisteront à :
Dans le domaine de l’accueil du public :
- Accueillir, renseigner et informer le public;
- Prêts/retours des documents ;
- Réservations ;
- Inscriptions et réinscriptions ;
- Classement et rangement des documents ;
- Accueil téléphonique.
Dans le domaine culturel :
- Envoyer aux éditeurs autrichiens les procédures de demandes de subventions (PAP) ;
- Vérifier les dossiers envoyés par les éditeurs candidats ;
- Enregistrer les demandes sur la plateforme internet dédiée ;
- Effectuer le suivi des demandes de subvention des éditeurs (rédaction d’argumentaires, préparation de contrats, etc…) ;
- Apporter un soutien ponctuel à l’organisation d’événements culturels dans la médiathèque.
Horaires
- 11 heures/semaine
Profil recherché
- Bonnes connaissances du français et de l’allemand notamment à l’écrit ;
- Sens de l’organisation et rigueur ;
- Expérience dans le domaine de l’accueil public ;
- Bonnes connaissances informatiques (Word, Excel, etc.) ;
- Sens de l’accueil et de la médiation ; bon relationnel ; autonomie ; polyvalence ; capacité à travailler en équipe ;
- Une expérience en bibliothèque serait un plus.
conditions d'embauche
500€/mois pour un contrat "geringfügig", avec un 13ème et un 14ème mois, au prorata des mois travaillés.
Modalités de candidature
Les dossiers de candidatures (CV, lettre de motivation, diplômes et lettres de recommandation) sont à envoyer par voie électronique à l’adresse suivante : mediatheque@institutfr.at. Date limite de candidature : 30 mai 2025.